[TUTO] Comment transférer ses messages GMail vers une autre adresse ?

Vous utilisez plusieurs messageries et souhaitez regrouper vos messages ?

Dans ce tuto nous allons voir que rediriger tous les emails de votre adresse GMail vers une autre adresse est très facile.

La redirection de mails, ça sert à quoi ?

Lorsque vous mettez en place une redirection d’emails d’une adresse A vers une adresse B, les messages qui arrivent sur votre adresse A sont automatiquement renvoyés vers votre seconde adresse.

Nous verrons plus loin que dans votre messagerie Gmail vous pouvez choisir si les messages transférés doivent rester dans votre boite de réception ou être supprimés.

C’est particulièrement pratique quand vous démarrez votre activité avec une boite GMail et qu’ensuite vous décidez de créer un site web pour votre commerce. Vous pouvez ainsi récupérer tous vos messages sur la belle adresse email qui accompagne votre site… c’est beaucoup plus pro !

Si vous n’avez pas de messagerie avec votre site web n’hésitez pas à en parler à votre assistant numérique. C’est beaucoup plus simple à mettre en place que vous ne le pensez !

Ca marche avec toutes les adresses ?

Oui, vous pouvez renvoyer vos messages vers n’importe quelle autre adresse email, même votre adresse professionnelle. Pas besoin d’être administrateur ou calé en informatique, vous devez juste avoir accès à votre boite mail.

Il n’est pas possible de mettre en place une redirection vers une adresse à laquelle vous n’avez pas accès. Ceci évite les erreurs, vous êtes ainsi certain que vos messages n’arriveront pas chez un inconnu.

Paramétrage de GMail

Transférer ses emails de GMail vers une autre adresse
Réglages messagerie Google

Dans votre navigateur web cliquez sur l’icône représentant un engrenage dans Gmail, et sélectionnez le menu « Paramètres« .

gmail : menu réglages

Dans le menu paramètres cliquez sur l’onglet « Transfert POP/IMAP« 

transfert email

Indiquez vers quelle adresse email vos messages devront être transférés.

confirmation d'adresse email

Dans l’écran suivant vérifiez que vous n’avez pas fait de faute de frappe dans votre adresse et cliquez sur « continuer« .

code de confirmation gmail

Google va envoyer un email sur l’adresse que vous venez d’indiquer. Recopiez le code indiqué dans cet email dans Gmail et cliquez sur « Valider« .

Ce code de confirmation sert à vérifier que vous ne vous êtes pas trompé d’adresse et évite de transférer vos messages vers un inconnu. Ce code ne servira qu’une fois et n’est valable que quelques minutes. Vous pouvez donc supprimer ce mail après avoir validé l’adresse de transfert.

Une fois votre adresse validée vous aurez la possibilité d’activer le transfert d’une copie de vos messages vers votre nouvelle adresse.

4 options de transfert sont proposées par GMail. N’oubliez pas de cliquer sur le bouton « Enregistrer les modifications » en bas de page lorsque vous changez ces réglages.

Conserver la copie originale dans la boite de réception

Dans ce mode vos messages seront transférés, mais resteront également dans votre boite comme à l’accoutumé. C’est le mode idéal pour une redirection provisoire, le temps des vacances par exemple.

Dommage Google ne propose pas encore de fonctionnalité permettant de programmer les dates de redirection. A votre retour de vacances pensez donc à modifier manuellement ce réglage.

Marquer la copie Gmail comme lue

Comme l’option précédente les messages transférés resteront en boite de réception. Mais cette fois ils seront marqués comme lus. Vous verrez ainsi facilement ce qui a été transféré.

Archiver la copie originale Gmail

Les messages transférés vers votre nouvelle adresse seront automatiquement archivés dans Gmail. Ils n’apparaitront plus dans la boite de réception, mais vous pourrez les retrouver dans le menu « Tous les messages« . C’est une bonne solution si votre transfert est de longue durée.

Supprimer la copie originale Gmail

Vos messages sont transférés vers votre nouvelle adresse, et sont ensuite supprimés de Gmail. C’est l’option recommandée pour un transfert définitif. Ainsi vous ne serez plus tenté de répondre avec votre ancienne adresse, et vous ne remplirez pas tout l’espace de votre boite Gmail avec des messages que personne ne va consulter.

A propos de l’auteur…

Pascal MARTIN est entrepreneur sur la Côte d’Opale dans le domaine du numérique. Formateur professionnel et médiateur numérique il accompagne collectivités, professionnels et particuliers dans un rayon de 30 km autours de Montreuil sur mer.

Vous pouvez le retrouver sur sa page Côte d’Opale et sur Facebook : MonAssistantNumérique62

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