Optimiser ses usages numériques en entreprise pour gagner en productivité et en sécurité 28h -M@n Le Mans Sud

Programme

Cette formation vous permet d'optimiser votre environnement numérique, d’approfondir vos connaissances informatiques, et de maîtriser la sécurité de vos données.

Objectifs de la formation

Connaître son environnement numérique et l'utilisation de celui-ci
Etre capable d’adapter ses outils à son utilisation et son environnement numérique
Comprendre les enjeux de la sécurité de ses données
Gérer des données (Classer et organiser ses données, ses fichiers)
Mettre en place et utiliser un gestionnaire de mots de passe
Gérer ses courriers électroniques et ses contacts
Organiser sa communication
Utiliser l'intelligence artificielle pour la création de contenu

À qui s’adresse cette formation ?

Pour qui

Toute personne souhaitant améliorer son utilisation des outils numériques à destination des entreprises, afin d’améliorer sa productivité et gérer la sécurité des données.

Prérequis

Avoir un ordinateur et un accès Internet

Contenu de la formation

Découvrir un environnement numérique
- Logiciels et applications
- Système d'exploitation
- Matériel
Comprendre la gestion des données (Fichiers, Dossiers, arboresence)
- Connaitre les unités de mesure et les supports
- Caractériser les fichiers, les extentions, les raccourcis
- Sauvegarder et organiser ses données
- Les principes de la sauvegarde en ligne : Le Cloud
- Les principes d'accès restreint
- Archivage et documents sensibles
La gestion d'une ou plusieurs messagerie électronique
- Les principes d'un logiciel de messagerie
- Configuration d'un logiciel de messagerie
- Gestion de plusieurs messageries électroniques
- Mettre en place des filtres et des règles de traitement
- Créer des dossiers et classer ses mails
- Gérer ses contacts
Sécuriser l'environnement Numérique
- Sécurité d'un site WEB
- Sécurité des équipements
- Comportement de prudence
Protéger les données personnelles et son environnement
- Comportement de prudence
- Gérer ses données personnelles
- Traces numériques
- Collecte des données personnelles et le droit
Sécurité et gestion des mots de passe
- La sécurité des mots de passe et des accès aux comptes électroniques
- Les logiciels de gestion de mots de passe
- Mettre en place un logiciel de gestion de mots de passe
- La gestion des mots de passe en mobilité
Introduction à l'usage responsable de l'intelligence artificielle générative
- Fonctionnement de l'IA générative et ses capacités
- Analyse du contexte et identifications des besoins
- Découverte des outils d'IA générative
- Création de contenus et techniques d'optimisation
- Rédiger un prompt optimal et technique de prompt engineering
- Cadre réglementaire et protection des données

Lieu et accessibilité

Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Contactez-nous afin que nous puissions vous garantir les meilleures conditions pour suivre notre formation.

Équipe pédagogique

M@n Le Mans Sud - Edwige LAUDIÈRE

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

Feuilles de présence
Questions orales ou écrites (QCM)
Mises en situation
Formulaires d'évaluation de la formation
Certificat de réalisation de l’action de formation

Ressources techniques et pédagogiques

Documents supports de formation projetés
Exposés théoriques
Etude de cas concrets
Quiz en salle
Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation