Microsoft 365 collaboratif – Teams -M@n Bergerac

Programme

S'approprier les principaux outils collaboratifs de la suite Office 365 afin de trouver une organisation commune dans la création, la gestion et le partage de documents et trouver une communication en interne efficace et en toute sécurité.

Objectifs de la formation

• Identifier les usages et le potentiel de Teams
• Apprendre à collaborer, communiquer et partager en ligne
• Apprendre à sécuriser ses données, les organiser et les synchroniser
• Apprendre à retrouver ses données sur tous ses appareils

À qui s’adresse cette formation ?

Pour qui

• Utilisateur quotidien de la suite M365

Prérequis

• Savoir utiliser un ordinateur
• Connaitre les bases de la bureautique
• Connaitre les bases de la messagerie

Contenu de la formation

• Différenciation entre Teams / One Drive / Sharepoint
  • Présentation des trois outils principaux
  • Les liens entre les outils
  • A quel moment utiliser l'un ou l'autre de ces outils ?
• Introduction à Teams
  • Intégration de Teams dans Microsoft 365, les accès
  • Vue d'ensemble
• Les conversations, communiquer avec Teams (sans équipe)
  • Messagerie instantanée
  • Réunions en ligne, organiser et participer
• Travailler en équipes / canaux
  • Comprendre l'organisation d'ensemble
  • Organisation de chaque équipe
  • Messagerie instantanée d'équipe
  • Réunion d'équipe en visio
  • Les onglets
  • Travailler sur un fichier commun
• Activités, Notifications et paramétrage de Teams
  • Suivre son flux d'activités
  • Paramétrer, personnaliser Teams
  • Gérer son statut
• Liens entre Teams et One Drive
  • Retrouver ses fichiers sur One drive Online
  • Retrouver ses fichiers sur son ordinateur
  • Sécuriser ses fichiers dans One Drive
  • Les modes de synchronisation des fichiers

Lieu et accessibilité

Tout Public

Équipe pédagogique

M@n Bergerac - Hervé BLAKELY

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

• Feuilles de présence.
• Questions orales ou écrites (QCM).
• Mises en situation.
• Formulaires d'évaluation de la formation.
• Certificat de réalisation de l’action de formation.

Ressources techniques et pédagogiques

• Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.
• Documents supports de formation projetés.
• Exposés théoriques
• Etude de cas concrets
• Quiz en salle

Qualité et satisfaction

Taux de satisfaction des apprenants.

Modalités de certifications

Délai d'accès

2 jours