Excel : les tableaux et le traitement des données -M@n Narbonne

Programme

Cette formation se déroule en cours particuliers à votre domicile ou lieu de travail. Elle est ajustée en fonction de vos besoins et vous serez autonome sur l'outil à l'issue de la formation. Votre parcours se conclura par le passage d'une certification reconnue (ICDL).

Objectifs de la formation

• Créer et structurer un tableau de données exploitable
• Appliquer des tris et filtres avancés
• Utiliser des formules simples et complexes pour automatiser les calculs
• Créer, personnaliser et analyser des tableaux croisés dynamiques
• Synthétiser et représenter des données efficacement

À qui s’adresse cette formation ?

Pour qui

• Tout public connaissant les bases du logiciel Excel
• Personnes salariées ou non salariées
• Personnes en recherche d'emploi ou en reconversion

Prérequis

• Savoir utiliser un ordinateur
• Connaître l'environnement Windows
• Connaître les bases d'Excel

Contenu de la formation

• Structuration des données dans Excel
  • Bonnes pratiques de saisie et de structuration
  • Utilisation des tableaux Excel (CTRL+T)
  • Mise en forme automatique et styles de tableaux
  • Références structurées dans les tableaux
• Trier et filtrer les données
  • Tri simple et tri personnalisé (par couleur, valeurs, colonnes multiples)
  • Filtres automatiques et filtres personnalisés
  • Filtres numériques, textuels, de date
  • Supprimer les doublons
• Fonctions de base et intermédiaires
  • Révision des fonctions de base : SOMME, MOYENNE, NB, MIN, MAX
  • Fonctions conditionnelles : SI, NB.SI, SOMME.SI, MOYENNE.SI
  • Fonctions de recherche : RECHERCHEV, RECHERCHEX, INDEX, EQUIV
  • Fonctions texte utiles : GAUCHE, DROITE, STXT, NBCAR, CONCATENER / TEXTJOIN
  • Fonctions de date : AUJOURDHUI(), MOIS(), DATEDIF()
• Introduction aux tableaux croisés dynamiques
  • Préparer les données sources
  • Insérer un tableau croisé dynamique
  • Réorganiser les champs (lignes, colonnes, valeurs)
  • Regrouper les données (par date, par tranche)
  • Utilisation des segments (slicers) et chronologies
• Approfondissement des TCD
  • Champs calculés et éléments calculés
  • Mise en forme conditionnelle dans un TCD
  • Affichage en pourcentage, cumul, variation
  • Rafraîchir et mettre à jour les TCD
  • Créer plusieurs TCD à partir d’une seule source
• Synthèse, bonnes pratiques et automatisation simple
  • Récapitulatif des notions clés
  • Nettoyage des données (recherche des erreurs, doublons, espaces…)
  • Introduction rapide aux graphiques croisés dynamiques
  • Astuces pour automatiser sans VBA : remplissage automatique, noms de plages, validation de données
• Utiliser l’IA (Copilot) pour optimiser son travail avec Excel
  • Découverte de Copilot dans Excel
  • Formulation de requêtes pertinentes
  • IA appliquée aux notions vues précédemment
  • Limites, bonnes pratiques et sécurité
  • Cas pratiques

Lieu et accessibilité

Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Contactez-nous afin que nous puissions vous garantir les meilleures conditions pour suivre notre formation.

Équipe pédagogique

M@n Narbonne - Xavier BESTION

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

• Feuilles de présence
• Questions orales ou écrites (QCM)
• Mises en situation
• Formulaires d'évaluation de la formation
• Certificat de réalisation de l’action de formation

Ressources techniques et pédagogiques

• Accueil des stagiaires
• Exposés théoriques
• Etude de cas concrets
• Quiz en salle
• Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation

Qualité et satisfaction

Taux de satisfaction des stagiaires
Taux de réussite à la certification

Modalités de certifications

• Résultats attendus à l’issue de la formation :

Certification ICDL Excel
A l'issue de la formation, le stagiaire saura créer et mettre en forme un tableau avec des formules simples pour, par exemple, gérer ses comptes

• Modalités d’obtention :

75% de bonnes réponses

• Détails de la certification :

La certification ICDL est leader international de la certification des compétences numériques. Anciennement connue sous le nom PCIE – Passeport de Compétences Informatique Européen, la certification ICDL s'adresse à toute personne (étudiant, salarié ou demandeur d'emploi) souhaitant vérifier ou valider ses compétences professionnelles en bureautique

• Durée de validité :

2 ans

Délai d'accès

2 jours